Mise en service en 5 jours

L'agent téléphonique de votre agence

Vetexis répond, qualifie et fixe la visite dans votre agenda. 24h/24, en français et en néerlandais.

  • Répond à chaque appel, soir et week-end
  • Fixe les visites dans votre agenda
  • Écrit dans Whise, Omnicasa, Sweepbright
Demander une démo Écouter un appel

Sans engagement. Résiliable par email.

Une agente immobilière souriante

100 %des appels décrochés, même le samedi soir.

Visite fixée · mardi 17:30
Compatible avec vos outils
  • Whise
  • Omnicasa
  • Sweepbright
  • Google Agenda
  • Microsoft 365
  • WhatsApp
Le goulot d'étranglement des agences

Les agences croulent sous les appels manqués.

Vetexis prend en charge la partie répétitive de votre téléphone : décrocher, qualifier, noter.

Appel · 21:14 Demande de visite Estimation ? Visite fixée Fiche CRM créée Résumé envoyé
Avant Vetexis

Manuel et désordonné

  • Le soir et le week-end, répondeur.
  • Les demandes notées entre deux visites.
  • Le prospect rappelle l'agence qui a décroché.
  • Le CRM à jour quand quelqu'un a le temps.
Après Vetexis

Automatisé et sans effort

  • Chaque appel décroché, 24h/24.
  • La demande qualifiée selon votre grille.
  • La visite fixée dans le bon agenda.
  • Fiche CRM et résumé écrits automatiquement.
Découvrez Vetexis

Votre copilote téléphonique pour l'immobilier.

Vetexis automatise chaque tâche répétitive de votre accueil téléphonique, en suivant vos règles, votre ton et vos créneaux.

Prise d'appel intelligente

Vetexis décroche, comprend et oriente chaque appel.

Appel de +32 4•• •• •• 12
pour Rue Neuve 12 ?
Détecter
la langue
Demande de visiteSamedi 21:14
Créneau proposéMardi 17:30
Résumé envoyéSophie · 21:16

Rendez-vous dans l'agenda

Les visites arrivent dans les créneaux du bon agent.

Vetexis
Prochaine visite Mardi 17:30 ↗ Confirmée par SMS

Qualification des prospects

Budget, zone, délai, financement : tout est noté.

Tableau prospects
Objectif : 40 / semaine

Toute l'équipe informée

Chaque appel devient un résumé dans le CRM et une notification au bon collaborateur.

Sophie Laurent
Julie Peeters
Équipe
Sophie Laurent
Julie Peeters
Karim Benali
Marc Dumont
Cas d'usage

Vetexis s'adapte à chaque rôle de votre agence.

Sur le terrain, à la direction ou au back-office : un collègue qui ne rate jamais un appel.

Pour les agents

Vendez, ne répondez plus au téléphone.

Vetexis décroche pendant vos visites, note la demande et fixe le rendez-vous. Vous rappelez seulement les bons prospects.

Visites fixées27
Nouveaux prospects64

« Plus un seul appel manqué pendant mes visites. »

Résumé envoyé à l'agent
Regardez-le en action

Votre agence répond toute seule.

Un vrai appel traité par Vetexis : décroché, qualifié, visite fixée, résumé envoyé.

app.vetexis.com
Bonjour Sophie,

Bienvenue sur Vetexis

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Appels aujourd'hui0
Nouveaux prospects0
Rendez-vous fixés0
Hors horaires21 appels
Appels récents · transcription en direct
Samedi · 21:1400:00
1:48
Appels décrochés100 %7 jours
Visites cette semaine32▲ +18 %
Retours des agences

Adopté par les premières agences.
Construit en Belgique.

Des indépendants aux réseaux multi-bureaux : plus d'appels manqués, plus de temps pour vendre et louer.

+38 %de visites fixées dès le premier mois
Résultat
62 %des appels arrivent hors horaires ou pendant une visite
Résultat
21×plus de chances de convertir un prospect rappelé en 5 minutes
Résultat
9 000 €de commission moyenne par mandat perdu

Sources : 411 Locals · Lead Response Management Study (MIT / InsideSales) · Harvard Business Review. Chiffres de pilote : agences partenaires, 2026.

Tarifs

Des formules qui grandissent avec vous

Mensuel Annuel -10 %

Mise en service unique : HTVA · Sans engagement · Résiliation par email avec 30 jours de préavis.

À propos de Vetexis

Conçu par des gens de terrain, pas des théoriciens.

Une équipe belge qui a vécu les appels manqués depuis l'intérieur des agences, et qui construit l'outil qu'elle aurait voulu avoir.

Découvrir Vetexis
Deux collègues travaillent devant un tableau blanc
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Répondre en néerlandais sans embaucher : comment Vetexis détecte la langue
FAQ

Questions fréquentes

Vetexis s'intègre-t-il à notre CRM et à nos outils ?

Oui. Vetexis écrit dans Whise, Omnicasa et Sweepbright, et fixe les rendez-vous dans Google Agenda ou Microsoft 365. Sans CRM, chaque appel arrive en résumé par email ou WhatsApp.

Mes clients vont-ils détecter que c'est une IA ?

Oui, et c'est voulu : Vetexis se présente comme l'assistant virtuel de l'agence dès la première seconde, comme l'exige l'AI Act. Ce qui compte pour l'appelant, c'est une réponse immédiate et une visite fixée.

Que se passe-t-il s'il ne comprend pas ou se trompe ?

Il ne devine jamais : il reformule, ou transfère à un collaborateur, à chaud ou par rappel. Chaque appel est résumé par écrit, vous pouvez tout relire.

Parle-t-il néerlandais ?

Oui. Il détecte la langue dès les premiers mots et poursuit avec une voix native en français ou en néerlandais. L'anglais est disponible en option.

Mes données et enregistrements sont-ils sécurisés ?

Les données sont hébergées et traitées en Union européenne, chiffrées, conservées 30 jours par défaut. Un contrat de sous-traitance conforme au RGPD (DPA) est fourni.

Faut-il des compétences techniques pour l'installer ?

Non. Un atelier de 45 minutes, le branchement sur votre numéro et votre agenda, des tests réels avec vous : Vetexis est en service en cinq jours ouvrés, sans rien installer.

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Moins de temps au téléphone, plus de temps en visite.

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