Manueel en rommelig
- 's Avonds en in het weekend: voicemail.
- Aanvragen genoteerd tussen twee bezoeken door.
- De prospect belt het kantoor terug dat wél opnam.
- Het CRM bijgewerkt wanneer iemand tijd heeft.
De telefoonassistent van uw kantoor
Vetexis neemt op, kwalificeert en plant het bezoek in uw agenda. 24/7, in het Nederlands en het Frans.
- Neemt elke oproep aan, ook 's avonds en in het weekend
- Plant bezoeken in uw agenda
- Schrijft in Whise, Omnicasa, Sweepbright
Zonder verbintenis. Opzegbaar per e-mail.
100 %van de oproepen beantwoord, ook op zaterdagavond.
Bezoek gepland · dinsdag 17:30
Werkt met uw tools
- Whise
- Omnicasa
- Sweepbright
- Google Agenda
- Microsoft 365
Het knelpunt van vastgoedkantoren
Kantoren verdrinken in gemiste oproepen.
Vetexis neemt het repetitieve telefoonwerk over: opnemen, kwalificeren, noteren.
Oproep · 21:14
Bezoekaanvraag
Schatting?
Bezoek gepland
CRM-fiche aangemaakt
Samenvatting verstuurd
Geautomatiseerd en moeiteloos
- Elke oproep beantwoord, 24/7.
- De vraag gekwalificeerd volgens uw criteria.
- Het bezoek ingepland in de juiste agenda.
- CRM-fiche en samenvatting automatisch geschreven.
Ontdek Vetexis
Uw telefonische copiloot voor vastgoed.
Vetexis automatiseert elke repetitieve taak van uw telefonisch onthaal, volgens uw regels, uw toon en uw tijdsloten.
Slimme oproepafhandeling
Vetexis neemt op, begrijpt en stuurt elke oproep door.
Oproep van +32 4•• •• •• 12
voor Nieuwstraat 12 ?
voor Nieuwstraat 12 ?
Taal
herkennen
herkennen
BezoekaanvraagZaterdag 21:14
Voorgesteld tijdslotDinsdag 17:30
Samenvatting verstuurdSophie · 21:16
Afspraken in de agenda
Bezoeken komen in de tijdsloten van de juiste makelaar.
Volgend bezoek
Dinsdag 17:30
↗ Bevestigd per sms
Kwalificatie van prospects
Budget, regio, timing, financiering: alles wordt genoteerd.
Doel: 40 / week
Het hele team op de hoogte
Elke oproep wordt een samenvatting in het CRM en een melding voor de juiste medewerker.
Sophie Laurent
Julie Peeters
Team
Sophie Laurent
Julie Peeters
Karim Benali
Marc Dumont
Sophie LaurentJulie PeetersKarim BenaliMarc Dumont
Toepassingen
Vetexis past zich aan elke rol in uw kantoor aan.
Op het terrein, in de directie of op de back-office: een collega die nooit een oproep mist.
Verkoop, in plaats van de telefoon op te nemen.
Vetexis neemt op tijdens uw bezoeken, noteert de vraag en plant de afspraak. U belt alleen de juiste prospects terug.
Geplande bezoeken27
Nieuwe prospects64
“Geen enkele gemiste oproep meer tijdens mijn bezoeken.”
Samenvatting naar de makelaar
Zie het in actie
Uw kantoor neemt vanzelf op.
Een echte oproep afgehandeld door Vetexis: beantwoord, gekwalificeerd, bezoek gepland, samenvatting verstuurd.
Hallo Sophie,
Welkom bij Vetexis
Zoeken
Oproepen vandaag0
Nieuwe prospects0
Geplande afspraken0
Buiten de uren21 oproepen
Recente oproepen · live transcriptie
1:48
Audio volgt
Beantwoorde oproepen100 %7 dagen
Bezoeken deze week32▲ +18 %
Wat kantoren zeggen
Gekozen door de eerste kantoren.
Gekozen door de eerste kantoren.
Gebouwd in België.
Van zelfstandigen tot netwerken met meerdere kantoren: geen gemiste oproepen meer, meer tijd om te verkopen en te verhuren.
+38 %meer geplande bezoeken vanaf de eerste maand
« Vroeger belandde ’s avonds één oproep op drie op de voicemail. Vandaag wordt elke oproep beantwoord, gekwalificeerd, en staat het bezoek de volgende ochtend al in mijn agenda. »
Resultaat
62 %van de oproepen komt buiten de kantooruren of tijdens een bezoek
21×meer kans om een prospect te converteren die binnen 5 minuten wordt teruggebeld
Resultaat
9 000 €gemiddelde commissie per verloren mandaat
Bronnen: 411 Locals · Lead Response Management Study (MIT / InsideSales) · Harvard Business Review. Pilootcijfers: partnerkantoren, 2026.
Prijzen
Formules die met u meegroeien
Maandelijks
Jaarlijks -10 %
Essentieel
Om geen oproepen buiten de uren meer te missen
199 €/maand excl. btw
- 150 oproepen per maand inbegrepen
- Beantwoording 24/7
- Nederlands en Frans
- Samenvatting van elke oproep per e-mail
- Opstart binnen 5 dagen
Pro
De volledige assistent, gekoppeld aan uw CRM
349 €/maand excl. btw
- Alles van Essentieel, plus:
- 400 oproepen per maand inbegrepen
- Afspraken in uw agenda
- Registratie in Whise, Omnicasa of Sweepbright
- Warme doorschakeling naar een medewerker
Kantoor
Meerdere vestigingen, één assistent
599 €/maand excl. btw
- Alles van Pro, plus:
- Onbeperkte oproepen
- Meerdere nummers en agenda's
- Scripts per vestiging en per taal
- Vaste contactpersoon
Eenmalige opstart: excl. btw · Zonder verbintenis · Opzegging per e-mail met 30 dagen opzegtermijn.
Over Vetexis
Gemaakt door mensen uit het veld, niet door theoretici.
Een Belgisch team dat gemiste oproepen van binnenuit heeft meegemaakt en de tool bouwt die het zelf had willen hebben.
Ontdek Vetexis
FAQ
Veelgestelde vragen
Integreert Vetexis met ons CRM en onze tools?
Ja. Vetexis schrijft in Whise, Omnicasa en Sweepbright en plant afspraken in Google Agenda of Microsoft 365. Zonder CRM komt elke oproep als samenvatting binnen via e-mail of WhatsApp.
Merken mijn klanten dat het een AI is?
Ja, en dat is de bedoeling: Vetexis stelt zich vanaf de eerste seconde voor als de virtuele assistent van het kantoor, zoals de AI Act vereist. Wat voor de beller telt, is een onmiddellijk antwoord en een gepland bezoek.
Wat als hij het niet begrijpt of zich vergist?
Hij gokt nooit: hij herformuleert of schakelt door naar een medewerker, meteen of via terugbelverzoek. Elke oproep wordt schriftelijk samengevat, u kunt alles nalezen.
Spreekt hij Frans?
Ja. Hij herkent de taal vanaf de eerste woorden en gaat verder met een natuurlijke stem in het Nederlands of het Frans. Engels is optioneel beschikbaar.
Zijn mijn gegevens en opnames beveiligd?
De gegevens worden gehost en verwerkt in de Europese Unie, versleuteld en standaard 30 dagen bewaard. Een GDPR-conforme verwerkersovereenkomst (DPA) wordt meegeleverd.
Zijn er technische vaardigheden nodig om het te installeren?
Nee. Een workshop van 45 minuten, de koppeling met uw nummer en uw agenda, echte tests samen met u: Vetexis is binnen vijf werkdagen in dienst, zonder iets te installeren.
Aan de slag
Laten we uw telefonisch onthaal automatiseren
Minder tijd aan de telefoon, meer tijd op bezoek.